SAPSOL S.à.r.l., handelnd als Sammler und Kontrolleur von Daten, arbeitet effizient und bietet Ihnen (jede Person in Beziehung mit SAPSOL S.à.r.l.) die besten Dienstleistungen.

Tatsächlich sammeln, empfangen und verarbeiten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen personenbezogene Informationen (d.h. jegliche Informationen in Bezug auf lebende Personen) über bestehende und frühere Kunden, Interessenten, Gegenparteien, Berater, Dienstleister, Lieferanten, Regulierungsbehörden der öffentlichen Behörden und andere Personen, einschließlich ihrer jeweiligen Vertreter, Mitglieder, Mitarbeiter und Beauftragten, unabhängig davon, ob wir eine vertragliche Beziehung mit einem von ihnen oder der Einheit, die sie vertreten oder für die sie arbeiten, haben oder nicht.

Deshalb verpflichtet sich SAPSOL S.à.r.l., Ihre Privatsphäre zu schützen. Die Datenschutzmitteilung umfasst, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden, teilen, schützen und aufbewahren können, sowie die Rechte, die Sie in diesem Zusammenhang haben.

1. Grundsätze - verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen:

Wie von der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung gefordert, informieren wir Sie, dass wir der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten sind, die wir über Sie sammeln, erhalten und verarbeiten.

In Ausnahmefällen können wir auch als Auftragsverarbeiter agieren, wenn wir strenge und detaillierte Anweisungen erhalten, personenbezogene Daten im Auftrag Dritter zu verarbeiten;

Die "DSGVO" ist die Datenschutz-Grundverordnung - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und jedes andere nationale oder übernationale gesetzliche Gesetz, das uns zutrifft.

"Personenbezogene Daten" sind Informationen jeglicher Art, unabhängig vom Typ des Mediums, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

2. Die gesammelten Informationen:

Um seine Dienstleistungen zu erbringen, muss SAPSOL S.à.r.l. bestimmte Informationen über Sie sammeln und verarbeiten. Die gesammelten Daten hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit SAPSOL, den von Ihnen getroffenen Entscheidungen und den Ihnen bereitgestellten Dienstleistungen ab.

Es sollte beachtet werden, dass Sie Entscheidungen bezüglich der Daten treffen können, die wir sammeln. Wenn Sie aufgefordert werden, personenbezogene Daten bereitzustellen, können Sie dies ablehnen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die zur Erbringung der Dienstleistung notwendigen Unterlagen nicht bereitzustellen, ist SAPSOL S.à.r.l. möglicherweise nicht in der Lage, die Dienstleistung zu erbringen.

3. Quelle und Kategorien der verarbeiteten Daten:

Wir erhalten möglicherweise personenbezogene Informationen in Papierform oder elektronisch von einer oder mehreren Quellen

Wenn Sie uns direkt als betroffene Person kontaktieren oder indirekt über Personen, die Sie bitten, uns in Ihrem Namen zu kontaktieren, oder wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, erhalten wir personenbezogene Informationen von Ihnen. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie uns kontaktieren, um Dienstleistungen anzufordern, oder wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, die wir organisieren.

Die Informationen können auch von Dritten stammen. Dazu gehören unsere Kunden, Interessenten, Vertragspartner, Berater, Dienstleister, Lieferanten, Regulierungsbehörden, öffentliche Behörden, unabhängig davon, ob wir eine Vertragsbeziehung mit ihnen oder der von ihnen vertretenen Einheit haben oder für die sie arbeiten.

In der Regel kann uns jede Person, mit der wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten, personenbezogene Informationen über Sie zur Verfügung stellen.

Wir können nicht immer kontrollieren, in welchem Umfang uns personenbezogene Informationen von Ihnen und Dritten zur Verfügung gestellt oder zugänglich gemacht werden. Die uns zur Verfügung gestellten Unterlagen, Dokumente, Vereinbarungen und Korrespondenzen (ohne Beschränkung auf die Art der Unterstützung) können personenbezogene Informationen enthalten, die wir nicht speziell angefordert haben oder die wir für die vorgesehenen Zwecke nicht benötigen.

Wir können den Umfang der personenbezogenen Informationen, die uns von Ihnen und Dritten zur Verfügung gestellt oder zugänglich gemacht werden, nicht kontrollieren.

Die von uns gesammelten und verarbeiteten Daten können jedoch Folgendes beinhalten, sind jedoch nicht darauf beschränkt:

Zusätzlich zu den oben genannten Datenkategorien garantiert SAPSOL S.à.r.l., dass wir, außer in dem begrenzten Umfang, der im Rahmen der Beschäftigung und bei der Erfüllung eines Vertrags mit einem Kunden oder der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein kann, keine besonderen Kategorien sensibler Daten anfordern oder sammeln (d.h. persönliche Informationen, die Straftaten/Verurteilungen, den Gesundheitszustand, biometrische oder genetische Daten, soziale oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Informationen über das Sexualleben des Einzelnen angeben).

4. Datenerhebung:

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten, d.h. auf Informationen, die SAPSOL S.à.r.l. von Ihnen und anderen Dritten sammelt und die Sie speziell als Individuum identifizieren. SAPSOL S.à.r.l. kann Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weisen sammeln.

Informationen, die wir automatisch sammeln, wenn Sie unsere Website nutzen: Wenn Sie unsere Website nutzen, sammeln wir automatisch über Cookies die folgenden Informationen:

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihren Computer oder andere mit dem Internet verbundene Geräte heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen. SAPSOL S.à.r.l. verwendet Cookies auf seiner Website, um das allgemeine Nutzererlebnis zu verbessern.

Persönliche Daten, die wir sammeln, wenn Sie Geschäfte mit SAPSOL machen: Wir können Ihre Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie Geschäfte mit uns machen. "Personenbezogene Daten" bezieht sich auf Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die SAPSOL im Namen der betroffenen Personen erhält.

Persönliche Daten, die wir von anderen Quellen erhalten: Wir können auch periodisch persönliche und nicht persönliche Informationen über Sie von verbundenen Unternehmen, Geschäftspartnern oder anderen Drittquellen von SAPSOL erhalten, wenn sie gesetzlich berechtigt sind, diese Informationen mit uns zu teilen, und diese zu den Informationen hinzufügen, die wir bereits über Sie haben, wie zum Beispiel, aber nicht beschränkt auf:

• Aktualisierung der Geschäftsadresse,

• Identifikationsdaten,

• Finanzinformationen,

• Vertragsinformationen

Zwecke der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von Daten:

Damit die Verarbeitung gemäß der DSGVO rechtmäßig ist, muss eine rechtliche Grundlage identifiziert werden, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir verwenden oder können Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke gemäß der rechtlichen Grundlage der DSGVO verwenden:

• Um den von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags notwendig.

• Um Ihnen Informationen, Zugang zu Ressourcen oder andere Dienste zur Verfügung zu stellen, die Sie im Namen Ihrer Organisation angefordert haben. Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung notwendig.

• Um Ihnen kundenspezifische Servicekommunikation (Marketing) zuzusenden. Die Verarbeitung ist für die legitimen Interessen des Verantwortlichen notwendig. Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, Marketingkommunikation zu erhalten.

• Um Informationen zu verarbeiten, die Sie an SAPSOL senden, und auf Ihre Fragen, Anfragen und Beschwerden zu reagieren. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags notwendig, an dem die betroffene Person beteiligt ist oder um Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss zu ergreifen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig.

• Um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere in Bezug auf Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung (einschließlich KYC) und MAR. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig.

• Um den Rekrutierungsprozess durchzuführen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags notwendig, an dem die betroffene Person beteiligt ist oder um Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss zu ergreifen.

• Um unsere Veranstaltungen durch Fotos und Videos, die in unseren sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, zu bewerben. Die Verarbeitung ist für die legitimen Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

• Um die Infrastruktur und Geschäftsoperationen von SAPSOL zu verwalten und den internen Richtlinien und Verfahren zu entsprechen. Die Verarbeitung ist für die legitimen Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

• Um den geltenden Regeln, Gesetzen und Vorschriften, Verhaltenskodizes oder Leitlinien zu entsprechen oder bei der Durchsetzung von Gesetzen und Untersuchungen durch zuständige Behörden zu helfen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig.

Wir können Sie kontaktieren und Ihre Zustimmung per Post, Telefon, Fax, Video-Konferenz, E-Mail oder anderen elektronischen Nachrichtendiensten einholen, um Sie über spezielle Veranstaltungen, neue Funktionen oder andere Informationen, die aufgrund Ihrer Interaktion mit SAPSOL für Sie von Interesse sein könnten, oder für bestimmte spezifische Zwecke zu informieren. Wenn dies gesetzlich erforderlich ist, wird Ihre vorherige Zustimmung eingeholt, bevor Ihnen Direktmarketing zugesandt wird, und Sie können jederzeit widersprechen oder die Zustimmung zur Erhaltung von Marketing-Nachrichten von SAPSOL S.à.r.l. verweigern, ohne dass dies die vor diesem Rückzug erfolgte Verarbeitung beeinträchtigt und ohne Nachteil für jede Aufbewahrung oder Verarbeitung, die uns gesetzlich vorgeschrieben sein könnte. Um sich von Marketing-Kommunikationen abzumelden, können Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse von SAPSOL S.à.r.l. senden. Für E-Mails können Sie sich auch abmelden, indem Sie an die E-Mail-Adresse von SAPSOL S.à.r.l. schreiben.

SAPSOL verkauft Ihre Informationen in keinem Fall an Dritte.

5. Weitergabe von persönlichen Daten:

Je nach Art und Umfang unserer Aufgabe oder des von uns angeforderten Dienstes teilt SAPSOL S.à.r.l. Ihre persönlichen Daten, wenn dies für die Bereitstellung eines von Ihnen angeforderten oder autorisierten Dienstes erforderlich ist. SAPSOL S.à.r.l. kann personenbezogene Informationen ins Ausland übertragen, soweit eine solche Übertragung als vernünftigerweise notwendig oder wünschenswert erachtet wird, um die übertragenen Ziele oder Aufgaben zu erfüllen, einschließlich außerhalb der Europäischen Union/Europäischen Wirtschaftsraums, in Ländern, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten anerkannt werden.

Persönliche Informationen können von jedem Land aus gesendet oder abgerufen werden, wo:

• Dies ist im Rahmen unserer Dienstleistungen notwendig oder nützlich,

• Wir reisen (da wir über mobile Geräte oder mit einem sicheren virtuellen privaten Netzwerk auf unsere Dateien zugreifen können),

• Zur Durchführung des Vertrags, den wir mit der betroffenen Person haben, oder zur Umsetzung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen wurden,

• Wenn dies für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, der im Interesse der betroffenen Person zwischen dem Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person abgeschlossen wurde, notwendig ist,

• Wenn dies aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (einschließlich beispielsweise die Einhaltung der für uns geltenden Gesetze, einer Regierungs- oder gerichtlichen Verfügung, die uns gemacht wird),

• Mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person,

SAPSOL S.à.r.l. kann auch mit Ihrer Zustimmung Ihre persönlichen Daten teilen, insbesondere für die folgenden Zwecke, soweit eine solche Offenlegung oder Übertragung als vernünftigerweise notwendig oder wünschenswert erachtet wird, um die Ziele zu erfüllen oder auf die berechtigte Anfrage unserer Kunden, der betroffenen Personen oder Dritter, mit denen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen und Marketingaktivitäten zu tun haben, zu reagieren:

• Personalbeschaffung,

• AML/CTF einschließlich KYC (Dritte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Notare, Domizilierungsagenten, Banken, Wirtschaftsprüfer,...

6. Offenlegung persönlicher Daten:

Offenlegung Ihrer persönlichen Daten:

• Dienstleistungsanbieter: Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben/übertragen, einschließlich Anbieter von Cloud-Diensten, die wir Dienstleistungsanbieter nennen, jedoch nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um diesen Dienstleistungsanbietern die Erbringung von Dienstleistungen an SAPSOL S.à.r.l. zu ermöglichen und uns dabei zu helfen, Ihnen Dienstleistungen anzubieten. SAPSOLs Politik besteht darin, Verträge mit allen Dritten aufrechtzuerhalten, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergeben/übertragen, um deren Zugang zu, Nutzung von und Offenlegung von personenbezogenen Daten einzuschränken. Tatsächlich müssen Dienstleistungsanbieter unsere Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit einhalten und dürfen die von uns erhaltenen personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden als für die Erbringung von Dienstleistungen an SAPSOL und die Unterstützung bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie.

• Dritte in Luxemburg oder im Ausland: Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben/übertragen, wie z.B. Verwaltungs- und Behörden, Bankinstitute, Notare und professionelle Berater von SAPSOL S.à.r.l.

• Sicherheit, Sicherheits- und Rechtskonformität: Wir werden auf personenbezogene Daten zugreifen, diese übertragen, offenlegen und aufbewahren, um geltendem Recht zu entsprechen oder um auf Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse oder andere gültige rechtliche Verfahren zu reagieren, aus Gründen der nationalen Sicherheit, um uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen, um die Rechte und die Sicherheit von SAPSOL, Mitarbeiter oder andere zu schützen. Dies kann die Weitergabe Ihrer Daten an Strafverfolgungsbehörden, Regierungsagenturen, Gerichte und andere Organisationen beinhalten.

• Zustimmung: Wir können Ihre Daten auf andere Weise und für neue Zwecke teilen, wenn Sie uns gebeten haben, dies zu tun und einer solchen Weitergabe zugestimmt haben.

Die bei von uns organisierten oder an denen wir teilnehmenden Veranstaltungen aufgenommenen Fotos oder Videos können veröffentlicht werden, in Papierform oder elektronisch, einschließlich im Internet (wie Pressemitteilungen, nationale und internationale Zeitungen und Zeitschriften, unsere Website und soziale Netzwerke wie YouTube, LinkedIn und Facebook). Wenn Sie also zustimmen, auf einem Foto bei unseren Veranstaltungen zu erscheinen, gehen wir davon aus, dass Sie die Produktion und Veröffentlichung Ihres Bildes akzeptieren.

Diese Empfänger können sich innerhalb und außerhalb der Europäischen Union befinden. Ihre persönlichen Daten werden nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen, das keinen angemessenen Schutz bietet, es sei denn, Sie haben uns Ihre vorherige Genehmigung erteilt oder wir oder die betroffenen Unternehmen haben spezifische Maßnahmen ergriffen (wie z.B. angemessene vertragliche Regelungen), oder die betroffenen Unternehmen haben verbindliche unternehmensinterne Regeln, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des anwendbaren Datenschutzgesetzes eingehalten wurden.

7. Zugriff auf persönliche Daten:

SAPSOL S.à.r.l. stellt sicher, dass Sie Ihre Rechte jederzeit ausüben können. SAPSOL wird jede Anfrage im Rahmen ihrer technischen und organisatorischen Möglichkeiten bearbeiten.

Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Punkte:

• Bestätigungsrecht: Bestätigung von uns erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht,

• Zugangsrecht zu Ihren persönlichen Daten: Wenn Sie die persönlichen Daten und relevanten Informationen, die wir über Sie halten, sammeln und verarbeiten, einsehen möchten, informieren Sie uns bitte, indem Sie uns über die E-Mail-Adresse von SAPSOL, info@sapsol.dev, kontaktieren.

• Recht auf Berichtigung: Wenn die Daten, die wir über Sie halten, sammeln und verarbeiten, ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese Daten jederzeit zu aktualisieren oder zu vervollständigen, indem Sie uns über die E-Mail-Adresse von SAPSOL, info@sapsol.dev, kontaktieren.

• Recht auf Löschung: Wenn Sie jederzeit entscheiden, dass wir die von uns gesammelten personenbezogenen Daten nicht aufbewahren sollen, können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, indem Sie uns über die E-Mail-Adresse von SAPSOL kontaktieren. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Ihrer Anfrage gemäß den geltenden Gesetzen nachzukommen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie SAPSOL auffordern möchten, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Zukunft einzuschränken oder einzustellen, kontaktieren Sie bitte die E-Mail-Adresse von SAPSOL. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nur soweit wie möglich, gemäß den geltenden Gesetzen.

• Widerspruchsrecht: Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund der von uns verfolgten berechtigten Interessen erfolgt, jederzeit widersprechen möchten. Wenn dieses Recht ausgeübt wird, werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte kontaktieren Sie uns über die E-Mail-Adresse von SAPSOL, info@sapsol.dev. Wir werden Ihren Einwand prüfen und ihn befolgen, es sei denn, wir haben einen zwingenden berechtigten Grund, wie er durch das geltende Recht erlaubt ist.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben möglicherweise das Recht, Ihre persönlichen Daten direkt von uns an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen, nur wenn Sie uns darum gebeten haben und einer solchen Weitergabe zugestimmt haben, und wenn dies technisch möglich ist in einem gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse von SAPSOL, info@sapsol.dev

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht gemäß der DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen, wie folgt: Luxemburg - Nationale Kommission für den Datenschutz (CNPD). Sie können dies über das Beschwerdeformular der CNPD tun, verfügbar unter folgender Adresse: http://cnpd.public.lu/en/particuliers/faire-valoir/formulaire-plainte.html.

Um ihre Rechte auszuüben, können betroffene Personen eine schriftliche Anfrage an info@sapsol.dev senden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bild erfasst oder verbreitet wird, müssen Sie uns vor der Veranstaltung unter info@sapsol.dev informieren oder während der Veranstaltung einen der Organisatoren ansprechen. Andernfalls gehen wir davon aus, dass wir Ihre Zustimmung haben, Ihr Bild für die in dieser Erklärung offen gelegten Zwecke zu verarbeiten.

8. Wie Ihre Daten geschützt sind:

SAPSOL S.à.r.l. anerkennt Ihr Vertrauen und verpflichtet sich, die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen. SAPSOL S.à.r.l. legt besonderen Wert auf die Ethik der Heimarbeit. Wir vermeiden jede Papierkopie, die mit nach Hause genommen wird, und verlangen von unseren Mitarbeitern, dass alle Aufgaben, die die Verwendung von Papierkopien erfordern, im Büro erledigt werden. Wir unterhalten angemessene organisatorische, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich hinsichtlich Personal, Einrichtungen, Ausrüstung und Software, Speicherung und Netzwerken, Zugangskontrollen, Überwachung und Protokollierung, Erkennung von Schwachstellen und Verstößen, Reaktion auf Vorfälle, Verschlüsselung von personenbezogenen Daten) um den unberechtigten oder versehentlichen Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung von personenbezogenen Daten zu verhindern.

9. Benachrichtigung über eine Verletzung der personenbezogenen Daten:

Wenn SAPSOL S.à.r.l. als Datenverantwortlicher handelt, wird sie ihren Kunden über jede Verletzung der personenbezogenen Daten durch SAPSOL, seine Subunternehmer oder andere Dritte, die im Auftrag von SAPSOL handeln, ohne unangemessene Verzögerung informieren, nur wenn die Verletzung der personenbezogenen Daten wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Kunden darstellt.

10. Dauer der Speicherung persönlicher Daten:

SAPSOL S.à.r.l. wird Ihre persönlichen Daten speichern:

• So lange wie es für die Zwecke, für die sie bestimmt waren, notwendig ist, immer unter Vorbehalt der gesetzlichen Verjährungsfristen und Situationen, in denen geltende Gesetze verlangen oder erlauben, dass persönliche Informationen für einen bestimmten Zeitraum nach Beendigung der geschäftlichen oder vertraglichen Beziehung aufbewahrt werden, wie die gesetzliche Verpflichtung, Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, aufzubewahren, die vertragliche Haftungsbeschränkung gegenüber Kundenmandaten nach 10 Jahren ab dem Ende der betreffenden vertraglichen Beziehung, was rechtfertigt, dass wir die Dokumente in Bezug auf unsere Missionen oder Ziele während dieses Zeitraums aufbewahren,

• Zu den Zwecken der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen oder der Organisation gegenüber, die Sie vertreten und somit für legitime geschäftliche Zwecke.

Unbeschadet der Allgemeingültigkeit des Vorstehenden werden die betroffenen Personen insbesondere darüber informiert, dass:

• Die zur Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen verarbeiteten personenbezogenen Informationen so lange aufbewahrt werden, wie wir diese personenbezogenen Informationen zur vollständigen Erfüllung unserer Aufgabe aufbewahren müssen, unbeschadet der Möglichkeit, Aufzeichnungen dieser personenbezogenen Informationen auf der Grundlage der in Zivil- oder Strafrecht zulässigen gesetzlichen Verjährungsfristen aufzubewahren,

• Die zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen verarbeiteten personenbezogenen Informationen können auf der Grundlage der gesetzlichen Verjährungsfristen (Zivil- und Strafrecht) aufbewahrt werden,

• Die zur Behandlung der Kundenbeziehungsverwaltung verarbeiteten personenbezogenen Informationen so lange aufbewahrt werden, wie es notwendig oder nützlich ist, um die uns anvertrauten Dienstleistungen auszuüben.

Wir können auch nach Beendigung unserer vertraglichen und geschäftlichen Beziehung personenbezogene Informationen aufbewahren und verarbeiten, um spezielle Zwecke wie die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen oder die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu erfüllen.

11. Erwartung:

Wir erwarten, dass Sie uns schriftlich und ohne unangemessene Verzögerung über Änderungen der Informationen informieren, die Sie uns oder über andere Personen bezüglich Ihrer Person zur Verfügung gestellt haben, damit wir diese auf dem neuesten Stand halten können.

Wenn Sie uns personenbezogene Informationen über sich selbst zur Verfügung stellen (zum Beispiel Informationen über Ihre Vertreter, Mitarbeiter und jeweiligen Agenten, wirtschaftliche Eigentümer, Aktionäre usw. oder über eine dritte Partei), müssen Sie diese zuerst über diese Tatsache informieren und sicherstellen, dass sie anerkennen, dass wir diese Informationen verwenden können, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben. Insbesondere müssen Sie ihnen Informationen über ihre Rechte als betroffene Personen zur Verfügung stellen. Wir gehen davon aus, dass diese Dritten über die Verarbeitung der personenbezogenen Informationen über sie, die wir durchführen können, und die Offenlegung dieser Informationen gegenüber Dritten und Ländern, wie oben beschrieben und in dem Maße, wie es notwendig ist, informiert sind und Sie die vorherige schriftliche Zustimmung dieser betroffenen Personen eingeholt haben.

12. Änderungen der Datenschutzrichtlinie:

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um Änderungen des Gesetzes, unserer Praktiken zur Datenerhebung und -nutzung widerzuspiegeln und um sicherzustellen, dass sie korrekt, vollständig und aktuell ist. Wir raten Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf unserer Website zu überprüfen. Die neueste Version wird immer verfügbar sein.